Un projet d'une durée de 3 mois ?
25 consultants répartis dans le monde qui doivent communiquer?
Assez de gérer ses projets par échange de mails ?
Pas le temps de développer une application dédiée en interne ?
Voici la solution sécurisée de partage de documents sur Internet.
La solution collaborative pour mieux gérer vos projets
Partagez vos documents sur l'Extranet
Planifiez vos tâches et consultez votre agenda
Gérez les droits d'accès des contributeurs
Organisez les informations par projet, dossier et sous-dossier
Pour une communication partagée et sécurisée.
Umadocs est un outil de gestion documentaire (Intra/Extranet).Avec Umadocs, il vous sera facile de gerer des projets et d'y déposer vos documents de manière centralisée et sécurisée .
Vous administrez les droits des utilisateurs selon les projets et vous disposez d'un système de workflow par email puissant et paramétrable.
La solution Umadocs vous aide à :
Gagner en sérénité
Les informations sont structurées, centralisées et accessibles où que vous vous trouviez. Fini le temps des confusions ou des recherches interminables dans les e-mails. A tout moment, les participants savent où trouver les informations concernant un projet donné.
Favoriser les échanges
Sur l'Extranet, vous pouvez partager des documents lourds en temps réel, y noter vos commentaires ou bien contacter directement un participant grâce au carnet d'adresses intégré. La circulation de l'information est fluide et optimisée.
Mieux piloter vos projets
Pas toujours évident de connaitre l'état de chaque projet ? Avec le planning des tâches des collaborateurs et les alertes automatiques, vous suivez aisément l'avancement de tous vos projets.
Gagner en efficacité
Grâce à la gestion maitrisée de l'information, à une plus grande cohérence de données et à l'amélioration des flux, vos équipes travaillent encore mieux et plus vite: elles sont plus efficaces.
Sans abonnement : la formule
'tranquillité'Avec Umadocs, vous profitez d'une solution fiable pour un coût mesuré.
Contrairement à la plupart des solutions du marché, Umadocs est sans abonnement et vous évite de devoir renouveler votre paiement chaque année.
Workflow : Une synchronisation parfaite
La transmission automatique des données simplifie votre travail d'information auprès de vos collègues.
Chaque ajout d'un nouveau fichier ou d'un évènement génère une notification par Emails à tous les intervenants concernés.
Pour un flux d'informations plus efficace.
Espace commentaires: Pour plus d'interactivité
Un espace crée pour faciliter l'interaction et le partage d'informations :
Consultez les documents déposés sur l'Extranet et ajoutez-y votre propre commentaire sur un espace dédié.
Vous souhaitez plus d'informations sur la solution UmaDocs ? Contactez-nous.
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