Un Extranet documentaire sécurisé
La gestion par projet
Umadocs permet une gestion par projet appelé aussi espace de travail. Chaque espace est parfaitement indépendant des autres et accessible qu'au seuls utilisateurs autorisés.
Administration des droits sophistiquée
Un utilisateur de l'Extranet Umadocs dispose de droits par projet. Selon son statut il lui est possible d'accéder à la consultation des documents.de créer des dossiers et sous dossiers ou d'administrer l'arborescence de ses projets.
Un gestionnaire de tâches
Créer des tâches et les affecter à un utilisateur
Umadocs regroupe un ensemble de fonctionnalités puissantes de gestion de tâches. Il est ainsi possible de créer des tâches et de les envoyer par email à son destinataire. Celui-ci dispose ensuite de sa liste de tâches en liaison avec les projets auquel il participe.
Le workflow des tâches
Impossible d'oublier une tâche avec Umadocs. Lorsqu'une tâche est programmée, le destinataire reçoit un email de workflow. Si un changement a lieu un nouvel email est émis. Et dans son espace de tâches , l'utilisateur dispose du récapitulatif complet de ce qui est fait et de ce qui reste à faire...
Un gestionnaire de contacts et d'évènements
Liste de contacts
Dans Umadocs, chaque projet dispose de sa propre liste de participants.
Chaque document est déposé nominativement, de sorte qu'il est très simple de connaitre les coordonnées des utilisateurs d'un projet et de les contacter individuellement ou ensemble.
Partage des événements
Grâce à Umadocs, vous devenez plus efficace pour partager un calendrier d'événements. Rendez-vous, réunions de travail, séminaires, points-clés d'un projet,... chaque participant dispose de son calendrier mis à jour en temps réel pour ne plus rien oublier.
Extension et formation : des briques pour Umadocs
Des briques d'extension disponibles
Umazuma développe à partir de sa plateforme Umadocs des modules complémentaires. Umadocs est parfaitement intégrable dans une solution Umapresence ou Umacommerce pour gagner encore en performance.
La formation
Pour tous ceux qui souhaiteraient développer à partir du noyau Umadocs, Umazuma organise des séminaires de formation de tous niveaux.
